Consejos para ahorrar dinero en material de oficina

Ya sea que estés dirigiendo un pequeño o mediano negocio, es probable que estés gastando bastante dinero en material de oficina. Lo que la mayoría de los gerentes no consideran es que los gastos en material de oficina pueden ser una bola de nieve si no se controlan. Con un poco de control de inventario y compras en línea, es casi sorprendente la cantidad de dinero que puede ahorrar. Aquí hay algunas formas en que puede ahorrar el dinero de su negocio en suministros de oficina.

Haga un seguimiento del inventario y tenga una lista de lo que necesita comprar

Ir a la tienda sin revisar primero su inventario actual de suministros de oficina y planear lo que necesita no es la manera de abastecer su oficina. Establece un plan de juego antes de salir y echa un vistazo a lo que necesitarás para la próxima semana, mes, seis meses. ¿Qué artículos se le están acabando y cuáles pueden esperar? Si estás comprando para abastecer una nueva oficina, sé conservador, es más fácil conseguir más después.

Compre en línea antes de hacerlo

Una de las mejores cosas de las compras en línea es la capacidad de comparar los precios de docenas de artículos con el clic de un ratón como por ejemplo https://www.selfpaper.com/. Si no tiene un proveedor establecido, mire a su alrededor antes de elegir de quién recibir sus suministros y, si lo hace, considere la posibilidad de comprar en otros lugares para ver qué tipo de ofertas hay disponibles.

Busque ofertas y descuentos

Para el artículo único ocasional, compruebe si hay algún minorista que ofrezca ofertas especiales o descuentos. Un cupón que te ahorra diez o quince dólares cada dos semanas no parece gran cosa, pero rápidamente cubrirá lo suficiente para un almuerzo de pizza de equipo para levantar la moral. La buena moral impulsa la productividad, lo que se suma al resultado final. Ahora que el cupón de diez dólares ha llevado indirectamente a un aumento en las ventas (y, posiblemente, a la indigestión). Además, si tienes una relación establecida con un minorista, usa tus conexiones y pregunta si hay algún descuento disponible para los habituales, especialmente los que compran a granel.

Compra al por mayor

Comprando los suministros, usted usa la mayor parte a granel es una manera de reducir sus costos, por eso a los consumidores les encanta ir a costo. Los minoristas incentivan la compra a granel para casi todo, que es una de las mayores ventajas que tienen las grandes corporaciones sobre el pequeño. Por supuesto, no es recomendable que compres mucho de todo: compra a granel artículos que uses mucho, no suministros que uses con moderación.

Compre genéricos

Elegir marcas genéricas al comprar material de oficina es una de las formas más sencillas de ahorrar un céntimo. En la mayoría de los casos, las diferencias de calidad son insignificantes o inexistentes (o, ocasionalmente, ¡el producto sin marca es mejor!) Comprar genéricos es especialmente inteligente cuando se trata de comprar artículos caros, como muebles y consumibles. Por ejemplo, los cartuchos de tinta genéricos para impresoras de inyección de tinta y láser de escritorio suelen costar la mitad de lo que cuestan los artículos de marca con poca o ninguna diferencia notable en la calidad de impresión.

Cuentas corporativas

El establecimiento de una cuenta corporativa con los minoristas no sólo construye relaciones, sino que también le ayuda a rastrear fácilmente los suministros que más utiliza. Usando esta información, usted es capaz de idear formas creativas para disminuir su uso y, por consiguiente, sus gastos. El seguimiento de las compras a través de las cuentas corporativas también puede evitar el robo de suministros, especialmente cuando se combina con la asignación de sus tareas de distribución de suministros a un empleado de confianza.

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